Über uns

Asia Berlin Forum e.V. ist ein Verein mit Sitz in Berlin und seit über zwei Jahrzehnten offizieller Veranstalter des AsiaBerlin Summit.

Als langjähriger Partner der Berliner Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe ist es unser Ziel, den Standort Berlin für nationale und internationale Startups noch attraktiver zu machen. Dazu vernetzen wir sie mit potenziellen Partner:innen aus Wirtschaft, Politik, Kultur, öffentlichem Sektor und NGOs. Unsere enge Zusammenarbeit mit verschiedenen asiatischen Botschaften hilft uns dabei, eine internationale Plattform für unsere Mitglieder zu schaffen, die eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit ermöglicht. Wir bringen Akteure des Startup-Ökosystems der dynamischsten Tech-Stadt Europas zusammen und tragen gleichzeitig dazu bei, Asien als unternehmerischen Hotspot weiter zu etablieren.

Um dieses Ziel zu erreichen, organisieren wir regelmäßig Veranstaltungen, um Startups, Investoren, Künstler und Denker zu vernetzen und ein kollaboratives Ökosystem zu schaffen.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft wie auch in der Projektarbeit:

• Administrative Unterstützung in der Büroorganisation
• Zuarbeit für das Projektmanagement und die Buchhaltung
• Ablage, Prüfung und Weitergabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Budgetmanagement
• Unterstützung beim Aufbau eines cloudbasierten Ablagesystems und Verwalten von Excel-Dateien und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit Projektpartner:innen und Dienstleister:innen auf Deutsch und Englisch
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Nachverfolgung von Projektaufgaben und deren Fortschritt

Das bringst Du mit

• Die Fähigkeit, Deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich, selbstständig und absolut zuverlässig zu organisieren
• Sehr gute Deutsch (C2) und Englisch-Kenntnisse (C1)
• Eingeschrieben im (bevorzugt Master-)Studium
• Sicherer Umgang mit gängigen Programmen wie MS Office, Google Suite und idealerweise DATEV
• Verfügbarkeit ab sofort und gerne längerfristig

Wir bieten

• Eine vielfältige Tätigkeit und die Möglichkeit, Dich je nach Deinen Interessen und Fähigkeiten einzubringen
• Ein freundliches, spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit großem Netzwerk zu Wirtschaft, Politik, Kultur und Verwaltung
• Eine weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung von ca. 8-10 Wochenstunden
• Eine Vergütung von 15 Euro/Stunde
• Homeoffice, wenn es die Tätigkeit erlaubt 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument (Anschreiben Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung) bis zum 18.01.2023 an Swantje Gies: swantje.gies@asiaberlinforum.org